随着人口老龄化趋势的加重，做好退休人员档案管理工作也是应对老龄化趋势的一项重要措施。并且伴随着网络化、数字化技术的更新与发展，对于退休人员档案管理工作提出了更高的要求，顺应新科技的运用，做好新形势下的退休人员档案电子化规范管理，是社会保险由过去的粗放型管理转向集约型管理的内在需求，也是“记录一生，保障一生，服务一生”服务承诺的重要体现。

　　实施企业退休人员档案“电子化”管理，有助于档案的安全与完整，避免档案的丢失，遗漏、涂改，保证档案的真实性和实效性，增强退休人员归属感，方便退休人员高效便捷查询档案，促进社会化管理服务、社会保险、社会保障等各项事业的发展。