1、体贴：

　　主要指在书信写作过程中，写信者应设身处地地想到对方，尊重对方的风俗习惯，另外，还应该考虑到收信者的文化程度、性别等方面的因素。

　　2、简洁：

　　优秀的英文书信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息。

　　3、清晰：

　　清晰是指写信者将所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。

　　4、礼貌：

　　书信交往，同样需要以礼待人。在写信过程中，应避免使用伤害对方感情的表达，措辞上多选用礼貌委婉的词语。

　　5、正确：

　　英文书信中，除了避免语法、拼写、标点符号错误外，其所引用的史料、数据等也宜准确无误。

　　扩展资料

　　书写格式：

　　1、开头称呼：

　　开头称呼应该顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　2、问候语：

　　可以写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。

　　3、正文：

　　这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　4、祝颂语：

　　一般用“此致”、“敬礼”。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写：

　　、紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点。

　　、在正文之下另起一行空两格书写。

　　“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　5、署名和日期：

　　写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方的右侧。